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甲方供料结算中的问题及建议(二)

  为避免问题的发生,我们认为,应从规范基本建设程序入手,从源头上杜绝甲供材料存在的问题。建议采取以下措施:
  1、在工程承包合同中明确界定甲方供应材料范围(仅限于主要材料)及材料结算方式。
  2、乙方根据施工预算和甲方供应材料范围,按照单位工程报送材料计划。
  3、工程费用管理部门审批材料计划,并按建设项目汇总,形成建设项目材料采购综合计划。
  4、供应部门按照有关设计和技术规范要求,根据同期综合材料采购计划进行汇总,同时结合现有库存情况进行集中采购,由仓库保管人员验收入库(经批准的涉及变更中的甲供材料的报送、审批及采购与上同)。
  5、乙方根据已审批的材料计划填写工程领料单,内容包括工程项目名称(写到单位工程)、工程项目编号、材料名称、规格和数量,加盖乙方公章和领料人名章方可提料。
  6、仓库保管部门根据批准的材料计划发料,并及时登记入账。 来源:www.examda.com
  7、甲方财务人员及时对料单进行稽核、分配、开具发票,并根据合同规定的结算方式及时入账。
  8、财务部门将已入账的工程材料费用合计与工程费用管理部门批准的甲供材料计划进行核对,确定已入账工程材料费用的准确性。
  9、在甲供材料转账结算方式下,工程费用管理部门在审批工程预算时,甲供材料按材料预算价格进入预算书,审批工程结算时,按甲方转给乙方的料单实际价格和图示用量及追加用量进行价差结算。在甲供材料直接入账结算方式下,甲供材料费不计入工程结算书,但工程费用管理部门应核实实际发出量与实际用量的差异,衡量其合理性,并作相应调整。
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