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浅谈施工项目的成本控制

  水电施工企业不同于工业企业,原因在于它在的生产具有不稳定性,高峰、低谷差距很大。在建筑市场竞争日趋激烈的环境下,水电施工企业的利润率非常低,工程项目要获得较好的经济效益,必须在管理方面,特别是在项目成本控制方面加大力度,降低成本。
  成本控制是在保证工期和工程质量的前题下,对工程施工过程中人工、材料、机械等资源和费用耗费的控制。也就是将实际发生的成本、费用控制在预期的成本、费用范围内,及时纠正所有可能发生的成本、费用超支,以达到降低成本,提高经济效益的目的。
  对施工项目的成本控制,应在施工项目签定合同后,项目实施前,根据所签定合同的预算单价及工程量,结合该工程的工期要求、质量标准、工序繁简、项目所处的地理位置、周边环境及当地的市场经济情况、材料价格和本单位的资源情况等因素,制定一套行之有效的预算管理成本计划,再根据工程所在地和本单位的实际资源情况,制定适合本工程的资源耗费定额,以供工程项目在实施过程中使用。
施工项目成本控制,主要是对工程基本直接费进行控制,它包括对施工项目中所耗费的人工费、材料费、机械费的控制。
  一、对人工费的控制
  合理调配劳动力,做好各工序间的人力资源配置,尽量减少或不用计划外劳动力,对人工费的控制应从用工数量和用工来源上进行控制。
  1、对用工数量的控制。根据前期制定的资源耗费定额,计算出合理的工序用工量,并将其他的零星用工指标下达到施工队直至班组及工序,以达到避免用工浪费。
  2、对用工来源的控制。以我局为例,目前的施工项目大部分在西部地区,距基地都非常远,如果施工人员全部从后方基地调入,将会增加项目的成本,因此,为了降低人工成本,应合理配置人力资源,即从后方基地调入技术熟练并有一定带班及管理经验的技术工人,在施工当地合法合规招入临时工,由基地调入人员带领施工,以减少施工队伍调遣费。
对技术含量低,工序简单的单位工程可以采取分包方式,采用单位工程费用包干的办法,以降低人工成本。
  二、对材料费的控制
  材料费在工程项目成本中一般都占有很大的比重。对材料的管理、控制在工程项目经营管理中显得尤为重要,它直接关系到项目工程成本的高低。对材料费的控制主要应从材料的购、管、耗三个方面进行严格管理、控制。
  1、采购环节"无漏洞"。物资采购部门应根据施工现场或计划部门提供的工程所需物资清单,对需要采购的大宗材料、零星材料进行分类整理。根据工程计划进度编制材料的采购计划,特别是对大宗材料的采购要重点控制,首先对供货商进行调查、了解,对材料的质量、价格、服务进行了全方位的比较、分析,经项目部相关部门、人员研究决定选择供货商,签定供货合同,明确双方责任。做到采购价格合理、质量有保证。
  2、保管环节"不松懈"。对采购到现场的材料,要经过严格的检查、验收;材料的出库按规定办理,树立"管物就是管钱"的观念。
  3、消耗环节"无跑漏"。
(1)、直接进入施工现场的材料,必须有项目部仓库部门的人员到场验收,如果有分包队伍的材料(项目部提供的),分包工程队的领料人员也必须到场交接、验收。
(2)、库存的材料在领用出库时,要有现场施工人员的认可,做到不浪费材料。
(3)、做到工完料尽场地清,上一个单元完工后,剩余的材料及时转移到下一个单元工程,避免材料的损失、浪费。
  三、对机械费的控制
  机械费在工程成本中也占有一定的比例,控制好机械费的支出,也是提高项目经济效益的有利途径。控制机械费支出,必需要有了解施工机械性能的人负责机械的管理和维护,制定相关的管理规章制度,充分利用项目所在地周边本单位的闲置机械、设备,做到合理调配内部机械、设备资源,力求提高施工机械、设备的利用率,避免干完一个工程项目,损坏一批设备,新上一个工程项目,修理一批设备,新购一批设备。对机械费的控制主要应从它的价值转移和耗费等方面来进行控制。
  1、价值转移的控制。合理计提机械、设备的折旧费,做好机械、设备的维护和保养,提高完好率和利用率。
  2、耗费的控制。这方面主要是按定额消耗,按单台套机械、设备进行考核。
  3、对外部租用机械、设备的控制。水电施工项目所在地距基地较远,施工机械、设备一般不能全部从基地调入或新购,只能在当地部分租用机械、设备。项目在实施过程中,对租用机械、设备的成本控制也非常重要,从我局盘锦城防工程项目来看,主要是对以下几个方面进行了严格的控制,取得了比较好的效益。
(1)、设备在租赁时,必须签定严密的租赁合同,明确双方的责任和义务。
(2)、租赁的机械、设备一般是按时间计算租金,因此,要做好各工序间的衔接,力求集中使用,使其达到满负荷运行,不窝工,提高租用机械、设备的利用率,以达到降低成本的目的。
(3)、对按实际完成工程量结算的租赁机械、设备,要由专人负责其原始资料的记录和保管,以便按实结算。
(4)、为防止拖延时间,增加成本,应在工程完工后,及时结算,并清退离场。
  四、对工程安全、质量成本的控制
  工程安全、质量的好坏,也同样关系到项目成本的高低,和项目的经济效益有着直接的关系。在项目实施过程中,如果出现了安全、质量事故,势必会造成返工或返修,增加成本,严重的可能会受到清场处理,项目的损失更加严重。在这方面应将安全、质量责任制层层落实,责任到人。
  五、对外包工程成本的控制
  对外分包工程,首先是要选择资质等级高、成建制、有诚信、有能力的施工队伍,根据工程项目的特点,可选择队伍的数量,按照一定的程序,采取招标或议标的方式,选择好施工队伍,签定分包合同,这是确保工期和工程质量的基础。
  对外包施工成本的控制要因外包的性质不同而分别进行。
  1、按预算单价、定额总价承包
应注意以下几个方面:
(1)、严格按合同执行,保证工期、质量。
(2)、工程量。工程量的结算是外包实际成本的基础,项目有关人员应作好外包工程量统计工作。在结算合同外的工程量时,必须要有原始的书面材料,并同发包商的结算量相核对,防止不负责任的签量。
(3)、材料管理方面。在一般情况下,都是由承包单位提供施工的主要材料,分包单位负责零星材料。承包单位在供应主材时,一定要按定额用量供应,不可超支,避免分包单位在其中倒卖材料,套取资金。
  2、包工不包料
  在项目实施过程中,由于人力资源合理配置的原因,大多数项目都在当地招用一些几人或几十人的施工队伍,这样的队伍一无资质二无建制也没有施工机械、设备,更无资金,基本上是无组织的队伍,他们只是提供劳动力,赚取劳务费,对他们的管理、控制也同样重要,不然将造成浪费,增加成本。
(1)、要由有施工经验的人员带领施工,合理安排劳动生产。
(2)、做好用工原始记录,避免人情用工。
(3)、加强管理,提高劳动生产率。
(4)、加强安全、质量素质教育,减少其他不别要的成本支出。
  总之,项目成本控制的好坏是施工项目获得经济效益多少的基础。企业想要获得好的效益,成本控制是永恒的主题。



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